Уничтожение документов

Любой организации со временем требуется утилизация документов с истекшим сроком хранения. Все действия проводятся согласно Перечню управленческих документов с установленными сроками хранения, образующихся в ходе работы предприятия. В связи с тем, что деловая документация обладает разной информационной ценностью, ее формируют в следующие дела:

  • со сроком хранения до 10 лет;
  • непостоянного или временного хранения более 10 лет;
  • постоянного хранения.

Установление ценности документов

Для определения ценности документов создается экспертная комиссия, состоящая из 3 человек. Члены комиссии – это компетентные сотрудники фирмы. В ходе работ определяется ценность каждого документа, срок хранения, ликвидации. Этот процесс условно делится на два этапа:

  1. Первым делом создается номенклатура бумаг, устанавливаются их сроки хранения.
  2. По завершении 2 лет, организуется повторная экспертиза с дальнейшей передачей бумаг на архивное хранение.

По результатам проведенной экспертизы подготавливается акт уничтожения бумаг, который утверждается ЭК и руководством фирмы. После этого происходит утилизация бухгалтерских документов, которую доверяют профильным организациям. После завершения работ клиент получает акт, квитанция, подтверждающие правильность проведенных действий, соответствие требованиям законов.

Утилизация архивных документов

Сжигание Сжиганию подлежат любые форматы бумаг от стандартных А4 до особо крупных и малых форматов.
Измельчение на фракции Жесткие носители информации, а также бумажные документы с использованием промышленного шредера измельчаются на фракции.
Химическая обработка реагентами Дорогостоящая процедура, которая используется для утилизации особо ценных бумаг в качестве второго этапа после шредирования (если невозможно бумаги сжечь). При обработке реагентом обрезки превращаются в размягченную массу.
Закапывание Эта методика используется крайне редко. Технология эффективна только в районах с влажным климатом и только после шредирования.

Утилизация документов в Москве

Утилизация технической документации – комплексная услуга. Мы не только уничтожаем бумаги, но и производим экспертизу их ценности, а также доставляем их к месту утилизации. Каждому клиенту предлагаем наиболее экономичный метод уничтожения и гарантируем полную конфиденциальность. Работы выполняем на основании договора, в котором отражаются сроки, цены обслуживания.

У нас работают сотрудники с многолетним стажем, которые знают все тонкости составления описей, актов, уничтожения бумаг. Все действия проводятся в следовании требованиям законов.

Имеем огромный парк машин с любой грузоподъемностью, что гарантирует своевременный вывоз старых архивов к месту уничтожения. Наши производственные мощности позволяют обработать тонны архивной документации, а также любые типы небумажных носителей: жесткие диски, CD, DVD, пластиковые карты и др.

По вопросам уничтожения и переработки отходов консультации предоставляют наши менеджеры.

Обратный звонок


×