Любой организации со временем требуется утилизация документов с истекшим сроком хранения. Все действия проводятся согласно Перечню управленческих документов с установленными сроками хранения, образующихся в ходе работы предприятия. В связи с тем, что деловая документация обладает разной информационной ценностью, ее формируют в следующие дела:
- со сроком хранения до 10 лет;
- непостоянного или временного хранения более 10 лет;
- постоянного хранения.
Установление ценности документов
Для определения ценности документов создается экспертная комиссия, состоящая из 3 человек. Члены комиссии – это компетентные сотрудники фирмы. В ходе работ определяется ценность каждого документа, срок хранения, ликвидации. Этот процесс условно делится на два этапа:
- Первым делом создается номенклатура бумаг, устанавливаются их сроки хранения.
- По завершении 2 лет, организуется повторная экспертиза с дальнейшей передачей бумаг на архивное хранение.
По результатам проведенной экспертизы подготавливается акт уничтожения бумаг, который утверждается ЭК и руководством фирмы. После этого происходит утилизация бухгалтерских документов, которую доверяют профильным организациям. После завершения работ клиент получает акт, квитанция, подтверждающие правильность проведенных действий, соответствие требованиям законов.
Утилизация архивных документов |
|
| Сжигание | Сжиганию подлежат любые форматы бумаг от стандартных А4 до особо крупных и малых форматов. |
| Измельчение на фракции | Жесткие носители информации, а также бумажные документы с использованием промышленного шредера измельчаются на фракции. |
| Химическая обработка реагентами | Дорогостоящая процедура, которая используется для утилизации особо ценных бумаг в качестве второго этапа после шредирования (если невозможно бумаги сжечь). При обработке реагентом обрезки превращаются в размягченную массу. |
| Закапывание | Эта методика используется крайне редко. Технология эффективна только в районах с влажным климатом и только после шредирования. |
Утилизация документов в Москве
Утилизация технической документации – комплексная услуга. Мы не только уничтожаем бумаги, но и производим экспертизу их ценности, а также доставляем их к месту утилизации. Каждому клиенту предлагаем наиболее экономичный метод уничтожения и гарантируем полную конфиденциальность. Работы выполняем на основании договора, в котором отражаются сроки, цены обслуживания.
Имеем огромный парк машин с любой грузоподъемностью, что гарантирует своевременный вывоз старых архивов к месту уничтожения. Наши производственные мощности позволяют обработать тонны архивной документации, а также любые типы небумажных носителей: жесткие диски, CD, DVD, пластиковые карты и др.
По вопросам уничтожения и переработки отходов консультации предоставляют наши менеджеры.